Vedtægter for Askov Bylaug

§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1
Foreningens navn er Askov Bylaug. Foreningen er hjemmehørende i Askov i Vejen Kommune. Askov Bylaug blev stiftet i 1886. I dag repræsenterer Bylauget Askov på lige fod med Vejen Kommunes øvrige lokalråd.

§2 Formål
Stk. 1
Askov Bylaugs formål er at styrke fællesskabet og skabe aktiviteter til gavn for borgerne i Askov og omegn samt varetage byens og borgernes almene interesser over for offentlige myndigheder. Bylauget skal bidrage til at understøtte Askov og omegns udvikling og forskønnelse med respekt for de landskabelige og kulturelle værdier, ved f.eks. at understøtte, at vi er en høj- og efterskoleby, som er kulturbærer i forhold til turisme, kulturelle tilbud for borgerne i Askov og omegn.
Bylauget er ikke partipolitisk.

§ 3 Medlemmer
Stk. 1
Enhver bosiddende i Askov og omegn kan blive medlem mod at betale et årligt kontingent fastsat af generalforsamlingen.
Stk. 2
I Askov Bylaug kan der tegnes tre forskellige slags medlemskaber:
Enkeltpersoner, husstand og virksomhed. Husstanden inkluderer alle personer over 16 år.
Stk. 3
Medlemskabet følger foreningens regnskabsår, som går fra 1. januar til 31. december.

§ 4 Generalforsamlingen
Stk.1
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske med min. 3 ugers varsel ved offentliggørelse af tid, sted og dagsorden. Foreningen offentliggør indkaldelse
til generalforsamling via Bylaugets hjemmeside samt relevante sociale medier. Regnskabet er tilgængeligt 8 dage før generalforsamlingen, og kan rekvireres ved at sende en mail til formanden eller kassereren.
Stk. 2
Bylauget ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, som vælges ved simpelt flertal på den ordinære generalforsamling.
Valget til bestyrelsen gælder for 2 år ad gangen, således at henholdsvis 3 og 4 bestyrelsesmedlemmer vælges forskudt for hinanden.
Ligeledes vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant samt 2 bestyrelsessuppleanter. Revisorer vælges for 2 år ad gangen, således at der skiftevis er 1 revisor på valg.
Bestyrelsessuppleanter vælges for et år ad gangen, og det er den suppleant med flest stemmer, der indgår i bestyrelsen, såfremt et valgt bestyrelsesmedlem må udtræde.
Stk. 3
Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle registrerede medlemmer.
Hvert medlem har 1 stemme. Et virksomhedsmedlemsskab giver også kun virksomheden 1 stemme. Der kan afgives stemme ved fuldmagt. Dog kan hver fremmødte på generalforsamlingen kun medbringe 1 fuldmagt.
Stk. 4
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse af det reviderede og underskrevne regnskab til godkendelse
5. Godkendelse af budget
6. Behandling af indkomne forslag
7. Fastsættelse af kontingent
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af 2 suppleanter
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
11. Eventuelt

Stk. 5
Forslag til behandling under punkt 6 skal indgives skriftligt til formanden, senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 6
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal. Skriftlig afstemning anvendes, hvis det begæres af 1 mødedeltager. I tilfælde af skriftlig afstemning vælges 2 stemmetællere.
Ved personvalg, hvor der er foreslået flere kandidater end det antal der skal vælges, foretages altid skriftlig af stemning.
Stk. 8
Referatet fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten og foreningens formand.

§ 5 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte, bestyrelsen finder det ønskeligt, eller når mindst 10% af foreningens medlemmer ved skriftlig henvendelse til formanden anmoder derom, samt ligeledes skriftligt angiver, hvad man ønsker behandlet. Samme indkaldelsesfrist som ved den ordinære generalforsamling, og indkaldelse sker på den i §4 stk.1 nævnte måde.

§ 6 Digital generalforsamling
Stk. 1.
Bestyrelsen kan beslutte, at der afholdes en digital generalforsamling.
Stk. 2.
Beslutningen efter stk. 1 kan alene træffes, såfremt en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes som følge af force majeure, herunder myndighedspåbud.
Stk. 3.
Bestyrelsen skal gøre foreningens medlemmer bekendt med, at der afholdes en digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen. De sædvanlige indkaldelsesfrister er gældende.

§ 7 Bestyrelsen
Stk. 1
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Øvrige poster fordeles efter bestyrelsens beslutning. Såfremt bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt, kan der laves aftale med personer uden for bestyrelsen om løsning af opgaver på bestyrelses vegne, f.eks. ved at nedsætte arbejdsgrupper til løsning af lokale projekter. I øvrigt deler bestyrelsens medlemmer arbejdet imellem sig.
Stk. 2
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, samt fastlægger dagsorden for bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen har mandat til at indgå nødvendige aftaler, f.eks. om brug af lokaler til aktiviteter.
Stk. 3
Bestyrelsen skal minimum afholde 6 bestyrelsesmøder om året. Der skrives beslutningsreferater. Referater lægges på Bylaugets hjemmeside.
Stk. 4
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 5
I det daglige tegnes bylauget af bestyrelsens formand og et bestyrelsesmedlem i forening eller 3 bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen er ansvarlig for bylaugets midler.
Stk. 6
For bylaugets forpligtelser hæfter alene bylauget. Hverken bestyrelse eller medlemmer af bylauget har personlig hæftelse for bylaugets forpligtelser.
Stk. 7
Foreningens revisor kan til enhver tid forlange at få regnskabet og kassebeholdningen forevist.

§ 8 Aktiviteter
Stk. 1
Askov Bylaug igangsætter aktiviteter i henhold til bylaugets formål.
Stk. 2
Bylaugets drift og aktiviteter finansieres ved fondsmidler, offentlige tilskud, medlemskontingenter og omkostningsdækkende brugerbetaling.
Stk. 3
Efter indstilling fra bestyrelsen fastsættes det årlige kontingent af generalforsamlingen. Eventuel omkostningsdækkende brugerbetaling for aktiviteter fastsættes af bestyrelsen.

§9 Vedtægtsændringer
Stk. 1
Vedtægtsændringer kan kun foretages på generalforsamlinger og kræver mindst 2/3 flertal af de fremmødte. Se i øvrigt §4 generalforsamling stk. 5.
Stk. 2
Vedtægtsændringerne træder i kraft efter den generalforsamling de vedtages på.

§ 10 Foreningens opløsning
Stk. 1
Generalforsamlingen træffer bestemmelse om bylaugets opløsning efter indstilling fra bestyrelsen. Afstemning om foreningens opløsning kan kun ske med 3/4 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, med de sædvanlige indkaldelsesfrister og med angivelse af dagsorden.
Stk. 2
Forenings formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål i Askov Bylaugs område. Beslutningen om den konkrete anvendelse af formuen træffes af de fremmødte til den opløsende generalforsamling.
Ingen del af formuen kan tilfalde bestyrelsens medlemmer.

§ 11 Datering
Stk. 1
Således vedtaget på foreningens generalforsamling den 25.01. 2024